Un(e) Assitant(e) Ressources Humaines en alternance au siège,

Publié le 23 juillet 2022

Le Gret est une organisation de solidarité internationale qui s’est donnée pour objectifs d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables, de promouvoir la justice sociale et de préserver l’environnement.

Créé en 1976, le Gret est présent dans une trentaine de pays, sur trois continents : Afrique, Asie et Amérique latine. Ses actions, issues d’implantations longues et durables dans ses pays d’intervention, reposent sur une démarche de co-construction avec les communautés et sur la création de liens durables avec un vaste réseau de partenaires représentant les sociétés civiles, les autorités publiques, les acteurs économiques locaux et le monde de la recherche. En partageant ses expériences et connaissances, le Gret contribue également à faire évoluer les politiques et les pratiques de développement.

Le Gret est présent de manière permanent dans une quinzaine de représentations en Asie, en Afrique, en Amérique latine et compte environ 750 collaborateurs (trices) au siège et sur le terrain. En 2021, son budget était de 39,6 millions d’euros.

La Direction des ressources humaines pilote la gestion des ressources humaines au siège et coordonne la politique des ressources humaines à l’échelle internationale, en lien avec les terrains. Elle est par ailleurs en charge des questions de sécurité des équipes. L’équipe comprend 7 personnes : une Directrice des ressources humaines, deux chargées de gestion RH, une référente RH nationale, un responsable de la sécurité, une chargée du bureau des voyages et un agent d’accueil.

Contexte

Face à l’accroissement du nombre des personnels en contrat de droit français, nous souhaitons renforcer notre pôle de gestion administrative des ressources humaines, et recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines en contrat en alternance :

Mission

Sous la responsabilité de la DRH et en lien étroit avec les chargées de gestion RH, elle/il sera chargé.e :

  1. Apporter un appui dans la gestion administrative du personnel et notamment :
  • Apporter un appui sur la contractualisation (préparation du dossier administratif, participation à la préparation des avenants et des contrats de travail)
  • Participer à la gestion et au suivi des affiliations du personnel aux assurances
  • Suivre la mise à jour des dossiers du personnel (physique et sur le logiciel RH)
  • Saisir les variables de paie (arrêts maladie, …)
  • Participer à la gestion administrative des sorties de salariés (certificat de travail, gestion des boîtes mail, …)
  1. Participer à l’organisation et au suivi administratif des formations et notamment :
  • Apporter un appui à l’organisation de formations collectives (saisie de l’évènement sous le SIRH du Gret, gestion des fiches de présence, communication avec les participants, préparation de la salle en présentiel).
  • Suivre la facturation des formations (notamment les processus de facturation interne).
  1. Apporter un appui dans la diffusion des offres de recrutement :
  • Mettre en ligne des annonces de recrutement
  • Participer à l’identification de sites et de canaux de diffusion des offres d’emploi en adéquation avec les métiers du Gret.
  1. Contribuer à la définition des politiques et des outils RH du Gret et aux réflexions internes au service RH

Profil recherché

  • Formation en alternance (apprentissage, professionnalisation) bac + 2 ou licence pro en Ressources Humaines
  • Aisance informatique et maîtrise de la suite Microsoft office
  • Capacité d’adaptation, bon relationnel, intérêt pour le travail en équipe en contexte interculturel ;
  • Rigueur ;
  • Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
  • Maîtrise de l’anglais souhaitable ;

Le GRET s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination. Cette offre d’emploi est ouverte à toutes les personnes présentant le profil recherché.

 

Conditions

Poste en alternance pour une durée d’un an, basé au siège du Gret à Nogent-sur-Marne

Démarrage : Octobre 2022

Contact

Merci d’adresser les candidatures, CV et lettre de motivation, avant le 2 septembre 2022 à l’adresse suivante : accueil@gret.org en indiquant la référence suivante « Poste Assistant(e) RH»

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org

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Merci d'adresser votre candidature, avant le 03/09/2022 Postuler